説明書みたいな書類って必要だけど収納に困るのよね。
何かいい保管方法はないかしら
家電の説明書って、普段は見ないけど何かトラブルが起きた時に必要になるので捨てられませんよね。他にも年賀状や名刺など
・普段は見ないけど取っておきたい
・必要な時にすぐ出せるようにしておきたい
・かさばる書類をすっきりさせたい
そんな書類たちがあると思います。
そんな書類たちをスマートに保管できる方法があったらいいと思いませんか？
それを叶えてくれるアプリがあるんです！
今回は私が実際に使っている3つのアプリをご紹介します♪
①トリセツ【電化製品取扱説明書アプリ】
「トリセツ」→https://play.google.com/store/apps/details?id=com.trygle.instructionmanualapp&hl=ja&gl=US
冷蔵庫とかテレビとか、電化製品の説明書をスマートに保管したいのだけど…
そんなあなたには「トリセツ」がおすすめ。
「トリセツ」＝電化製品の取扱説明書をスマホ上で読むことができるアプリ
使い方
①検索窓で手持ちの電化製品を検索
例えば「アイフォン11」の取扱説明書を検索してみた場合。
こんな感じで製品情報が出てきます。この場合は「iphoneユーザガイド」で説明書が見れます。
こんな風に載せてあるのでとても見やすいです。
情報は更新されていくので最新家電でも安心です。
このアプリで探して載っている物の取扱説明書は処分します。
デメリット
日本のメーカーの商品は取扱が多いですが、海外製の商品は一部取り扱っていない場合があります。
（以前使っていた中国製の掃除機を検索したところ見つかりませんでした）そんな場合もあるので注意しましょう。
camera scanner 【写真を綺麗にして保存できるアプリ】
「カメラスキャナー」→https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.camscanner&hl=ja&gl=US
- 写真
- 年賀状
- プリクラ
- 文章が書いてある紙
スマホのカメラで撮れる物なら何でも保存が可能です。
例えばこれはとある製品の取扱説明書を撮影した物ですが、文字も鮮明に写り、さらに明るさも加工できるので綺麗な状態で保存することができます。
良い点
撮った日付が載る
写真を撮った日が自動で入力されます。
これはスクショなので画質は荒いですが、一枚ずつクリックして拡大できます。
グループ分けができる
年賀状用のフォルダを作ったり、年月ごとに分けて保存したりと使い方はさまざまです。
他のデバイスに送信・共有できる
LINEやメール・メッセージに添付したり、AirDropを使って他のデバイスに共有することができます。
スマホ端末の写真フォルダに移動させて…という手間がないのでとても楽です。
プリントもOK。
クラウド上で保存可能
クラウド上で保存ができるので、誤ってアプリを消したりスマホを買い換えたりしても再インストール可能です。
Eight 【名刺管理アプリ】
「エイト」→https://8card.net
名刺保管用のアプリです。
名刺をカメラで撮影するだけでデータ化してくれます。
良い点
両面スキャン可能
表と裏を同時に保存できます。
並べ替え機能
- 新しい順
- 名前順
- 会社名順
このように並べ替えが可能です。探す時に楽ですね。
URLを自動でデータ化
名刺に載せてある、URLやメールアドレス等もデータ化してリンクできるようにしてくれるので、タップするだけでURLにアクセスできたりメール画面に飛んだりすることが可能。
一度に4枚まで同時スキャン可能
大量に交換した時でも一度に4枚までスキャンできるので時間もかかりません。
枚数制限がないので、たっぷり保存できて安心。
クラウド上に保存可能
クラウド上に保存できます。
データ化のいいところデータ化のいいところ
- いつでも見返せる
- 保管に場所をとらない
- いつでも消せる
- 保管してある場所が明確なのでなくならない（探す手間がない）
二度と撮ることのできない大切な写真や手紙は残しておいて、あとはデータで保存するという方法でもだいぶスッキリします。
書類整理で困っている方は是非試してみてください。
暮らしのヒントになれば幸いです。
お読みいただきありがとうございました。
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